到岗时间:不限
性别要求:不限性别
工作职责描述
1、负责接听总机来电、接收传真,按要求转接电话或记录信息;
热情接待来访人员、做好相关登记和茶水送递,及时通知被访人员,展示公司良好形象,对无关人员、上门推销或寻滋闹事者拒之门外。
2、负责复印、打印、传真等设备的维护、管理,及时补充设备所需材料,并指导员工合理使用,降低材料消耗。
3、负责办公用品管理,定期盘点库存,及时补充;
对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,建立相应台账备查,杜绝浪费,有效控制成本。
4、负责公司邮件收发管理,每日信件、快递的收发做好登记,建立相应台账备查。
5、负责公司对外协议管理,做好协议登记、扫描、编号、归档,确保准备无误,及时准确更新协议台账,确保协议台账清晰、准确、方便查找
6、负责各类通知、公告、会议纪要、表格的起草和印制,对公司常用表单进行制作、整理、分类,并依据实际使用情况进行增补。
7、负责会务服务,活动、会议期间茶水服务以及音控设备操作,确保活动、会议正常有序地进行。
8、负责公司公章、合同章用印管理(金沙人力),建立公章用印台账,每月统计公章用印情况。
9、按照制度规定负责费用报销工作,编制每月资金使用计划;根据工作需要申购固定资产,对公司固定资产进行日常维护、管理及联系修理。
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0、负责公司(营业执照等)注册、变更等登记手续的办理,负责公司资质证照年审。
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1、提供良好的办公后勤支持,维护办公环境和秩序,负责植物租摆相关事宜,为各部门提供优质的后勤保障服务。
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2、及时完成上级领导安排的各项工作,及时高效地配合其他部门完成公司相关工作。
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