招聘人数:6 人
到岗时间:不限
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
职责描述:
1、负责集团公司各种会议及对外行政事务统筹管理;
2、负责公司级重要来访接待方案的制定及实施(包括接待线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待等);
3、配合部门行政接待,提供接待所需的用车、酒店、会议等资源保障,协助开展公司级大型接待活动及会议;
4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作(公司级行政接待礼品、餐饮、住宿等日常工作协调、落实及费用管理);
5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作;
6、负责公司行政接待相关制度流程标准化建设,并对团队成员进行日常培训;
7、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、学历及专业要求:本科及以上学历;
2、丰富的行政接待管理经验,形象气质佳,品行端正;
3、5年及以上相关工作经验,其中3年以上大型集团公司级高端接待、政府接待等经验;
4、知识要求:1)精通高端接待、政府接待全流程管理;
2)精通会务管理、熟悉商务礼仪;
3)精通商务英语,能流利沟通并表达。
5、能力要求:1)熟练使用办公软件,具备较强的文字和语言表达能力;
2)较强的沟通协调能力、服务意识、职业素养和敬业奉献精神;
3)具备高度的团队协助精神、抗压能力和良好的外联和公关能力;
4)性格沉稳、能适应商务接待工作节奏。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。